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1. Descargamos el fichero Excel con Macros cada vez que haga falta por si hay actualizaciones:
1. Descargamos el fichero Excel con Macros cada vez que haga falta por si hay actualizaciones:
2. 1- Descargar Excel es "Guardar" pero hay que elegir "Descargar una copia"
2. 1- Descargar Excel es "Guardar" pero hay que elegir "Descargar una copia"
2.2- Abrimos el Excel (Packing List) de Davigel y no lo actualizamos (contestamos "no" a la ventana que sale. Copiamos la columna del peso bruto, y lo pegamos en la pestaña del 2.3. Hacemos lo mismo con el país de origen (recordar cambiar "UE" a "EU"..si sale alguno) y la columna del plástico, también la copiamos
2.2- Abrimos el Excel (Packing List) de Davigel y no lo actualizamos (contestamos "no" a la ventana que sale. Copiamos la columna del peso bruto, y lo pegamos en la pestaña del 2.3. Hacemos lo mismo con el país de origen (recordar cambiar "UE" a "EU"..si sale alguno) y la columna del plástico, también la copiamos
2.3-Rellenamos la pestaña "Collisage" con los datos del Packing list que nos manda Sysco (NO ACTUALIZAR VINCULOS)
2.3-Rellenamos la pestaña "Collisage" con los datos del Packing list que nos manda Sysco (NO ACTUALIZAR VINCULOS)
2.4-Deberán quedar las columnas "Partida Arancelaria" y "Valor" vacías.
2.4-Deberán quedar las columnas "Partida Arancelaria" y "Valor" vacías.
3. Nos colocamos en la celda H2 (NO LA FILA!!!)y nos vamos al menú "Vista" y seleccionamos "Macros". Ejecutamos la Macro PAP
3. Nos colocamos en la celda H2 (NO LA FILA!!!)y nos vamos al menú "Vista" y seleccionamos "Macros". Ejecutamos la Macro PAP
4. Arrastramos y nos generará todas las partidas arancelarias (podemos hacer doble click en la celda H2 y se autorrellena sola..o arrastramos)
4. Arrastramos y nos generará todas las partidas arancelarias (podemos hacer doble click en la celda H2 y se autorrellena sola..o arrastramos)
5. Guardamos la factura comercial en cualquier carpeta del ordenador y volvemos al Packing list del camión (el Excel de Sysco..es Pack.List de Davigel), nos vamos a la pestaña "Datos" y seleccionamos "Obtener datos -> De un archivo -> De .PDF"
5. Guardamos la factura comercial en cualquier carpeta del ordenador y volvemos al Packing list del camión (el Excel de Sysco..es Pack.List de Davigel), nos vamos a la pestaña "Datos" y seleccionamos "Obtener datos -> De un archivo -> De .PDF"
6. Seleccionamos la factura y se nos abrirá esta ventana. Le damos a "Seleccionar varios elementos" y seleccionamos todas las tablas que contengan las líneas de la factura (suele ser la última de cada página, salvo la última página de la factura que es la antepenúltima ** no la penúltima, sino la ANTEpenultima!!**). Una vez seleccionadas todas las tablas, le damos a "Transformar datos".
6. Seleccionamos la factura y se nos abrirá esta ventana. Le damos a "Seleccionar varios elementos" y seleccionamos todas las tablas que contengan las líneas de la factura (suele ser la última de cada página, salvo la última página de la factura que es la antepenúltima ** no la penúltima, sino la ANTEpenultima!!**). Una vez seleccionadas todas las tablas, le damos a "Transformar datos".
7. Se nos abre el Editor de Power Query. Con esta herramienta podemos "moldear" las tablas a nuestro gusto para tener la información que queremos, y en este caso, queremos el código de producto y el valor.
7. Se nos abre el Editor de Power Query. Con esta herramienta podemos "moldear" las tablas a nuestro gusto para tener la información que queremos, y en este caso, queremos el código de producto y el valor.
Pasamos por cada tabla y le damos a "Elegir columnas" (de cada una de las páginas/tabla de la factura) y escogemos esas dos columnas:
Pasamos por cada tabla y le damos a "Elegir columnas" (de cada una de las páginas/tabla de la factura) y escogemos esas dos columnas:
8. Cuando tengamos todas las tablas con las columnas "PRODUCT CODE" y "NET VALUE", seleccionamos: Inicio - Combinar- "Anexar consultas"
8. Cuando tengamos todas las tablas con las columnas "PRODUCT CODE" y "NET VALUE", seleccionamos: Inicio - Combinar- "Anexar consultas"
Seleccionamos "Tres o más tablas" (se refiere a la cantidad de hojas de la factura), seleccionamos todas las que hay que anexar (la que ya nos sale en el recuadro "Tablas para anexar" ya está incluida por lo que no la seleccionamos. En el ejemplo es la "Table064") y le damos a "Agregar > >" Tip: seleccionar las tables con la tecla de la fecha hacia arriba (debajo de la tecla de "bloq.mayús") y el ratón al mismo tiempo dirección abajo- y agregar
9. Le damos a "Quitar filas -> Quitar filas en blanco", para que nos borre las que pone "null".
9. Le damos a "Quitar filas -> Quitar filas en blanco", para que nos borre las que pone "null".
10. Seleccionamos la columna "PRODUCT CODE", le damos a "Reemplazar los valores", y en el menú que se nos abre, indicamos T en "Valor que buscar" y le damos a aceptar.
10. Seleccionamos la columna "PRODUCT CODE", le damos a "Reemplazar los valores", y en el menú que se nos abre, indicamos T en "Valor que buscar" y le damos a aceptar.
11. Cambiamos el Tipo de datos de la columna PRODUCT CODE a Número entero:
11. Cambiamos el Tipo de datos de la columna PRODUCT CODE a Número entero:
12. Una vez esté la tabla así, le damos a "Cerrar y cargar" y se nos abre el Excel (tarda un poco..ser pacientes!!), tras Importar los datos, la tabla con todos los valores
12. Una vez esté la tabla así, le damos a "Cerrar y cargar" y se nos abre el Excel (tarda un poco..ser pacientes!!), tras Importar los datos, la tabla con todos los valores
12.1-Columna "Roduct Code". Es preferible ordenarlo de manera ascendente para que nos coincida con el orden del Excel de Davigel (el Packing List)
12.1-Columna "Roduct Code". Es preferible ordenarlo de manera ascendente para que nos coincida con el orden del Excel de Davigel (el Packing List)
12.3- Seleccionamos estas dos columnas y las copiamos a nuestro Packing List - o sea, la hoja de datos que se cargará en el DUA (ver siguiente punto)
12.3- Seleccionamos estas dos columnas y las copiamos a nuestro Packing List - o sea, la hoja de datos que se cargará en el DUA (ver siguiente punto)
13. Copiamos los resultados en la pestaña "Collisage" de la plantilla, nos colocamos en la celda I2 y ejecutamos la Macros "Valor new" del menú "Vista". Se nos rellenarán los valores.
13. Copiamos los resultados en la pestaña "Collisage" de la plantilla, nos colocamos en la celda I2 y ejecutamos la Macros "Valor new" del menú "Vista". Se nos rellenarán los valores.
14. Ordenamos por código artículo y modificamos los valores de los artículos para que nos de (yo suelo restar un euro a la linea y se lo pongo a las demás (total, agrupamos por partida...) - Con la nueva Macros "Valor_new" este paso no es necesario.
14. Ordenamos por código artículo y modificamos los valores de los artículos para que nos de (yo suelo restar un euro a la linea y se lo pongo a las demás (total, agrupamos por partida...) - Con la nueva Macros "Valor_new" este paso no es necesario.
15. Una vez rellenado, nos vamos a la pestaña "Convertir a CSV", nos colocamos en la casilla C2 y ejecutamos la Macro "RellenarCSV". Una vez rellenada la primera fila, nos colocamos en la casilla J2 y ejecutamos la Macro "BuscarPartida2" - Con la nueva Macros ya no es necesario.
15. Una vez rellenado, nos vamos a la pestaña "Convertir a CSV", nos colocamos en la casilla C2 y ejecutamos la Macro "RellenarCSV". Una vez rellenada la primera fila, nos colocamos en la casilla J2 y ejecutamos la Macro "BuscarPartida2" - Con la nueva Macros ya no es necesario.
16. Rellenamos las columnas de factura (poner FR delante del número), fecha (07-11 por ejemplo, y ya rellena el año), contenedor, sumaria y partida
16. Rellenamos las columnas de factura (poner FR delante del número), fecha (07-11 por ejemplo, y ya rellena el año), contenedor, sumaria y partida
16.1 -Arrastramos (si tengo 30 líneas en el packing list, arrastramos un poco más para asegurarnos que hemos copia todo) MUY IMPORTANTE USAR EL FORMATO DE COPIADO "Copiar celdas", o nos descuajeringará la tabla
16.1 -Arrastramos (si tengo 30 líneas en el packing list, arrastramos un poco más para asegurarnos que hemos copia todo) MUY IMPORTANTE USAR EL FORMATO DE COPIADO "Copiar celdas", o nos descuajeringará la tabla
16.2- Eliminamos las líneas vacías
16.2- Eliminamos las líneas vacías
16.3- Revisar sumatorio para verificar que está todo correcto
16.3- Revisar sumatorio para verificar que está todo correcto
17. Formateamos el Excel para que sea compatible con el programa
(si, uso lo mismo que para el de Ericcson, porque lo siguiente es igual)17. Formateamos el Excel para que sea compatible con el programa
Y YA TENEMOS EL EXCEL HECHO! Con descripciones, partidas a 2 y todo :)
Entonces puntualizamos (picar DUA, carátula y hasta la segunda pantalla) y guardamos el excel (en el scanner, carpeta plantillas, con el nº de expediente ya creado) como CSV (delimitado por comas).
Lo cerramos (ponermos guardar) y abrimos el fichero que hemos generado. Se verá así, sin colores:
Nos ponemos en la Casilla A1 y ejecutamos esta Macros:
Guardamos y cerramos el Excel y nos volvemos al programa (muy importante no volver a abrir el fichero, si lo abres, volver a ejecutar la Macros) SIEMPRE QUE SE ABRA EL FICHERO, por cualquier motivo, ya sea se modifique algo o no se toque, si se ha abierto, se debe hacer de nuevo este paso
18. Importamos el fichero usando el botón "Recupera CSV"
18. Importamos el fichero usando el botón "Recupera CSV"
Bajamos hasta el final del texto, si no hay nada en rojo, podemos proceder. Si sale algo en rojo, revisamos el que.
Rellenamos todos los documentos de la casilla 44. No hace falta poner las facturas, ya que arrastra las que hemos puesto en el Excel. Haciéndolo así, nos agrupa por partida estadística y declara las que toque (si quitamos el tilde al "Agrupar por partida...", no se agruparán)
Salimos, y recalculamos todo el DUA (En despachos en Península no haría falta, sólo es en Canarias)
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